Подбираем офис, соответствующий требованиям налоговой и банка. Заключаем договор аренды минимум на год, чтобы использовать его как юридический адрес и основание для открытия счёта.

Готовим пакет документов: паспорта учредителей и директора, контактные данные, адреса проживания, при необходимости - документы на компанию-учредителя. Делается нотариальный перевод на китайский и апостиль, чтобы пакет приняли регистрирующие органы.

Подбираем допустимое по китайскому праву название на китайском языке и формируем список видов деятельности: торговля, услуги, логистика, экспорт. Проверяем уникальность названия и подаём заявку на его предварительное согласование.

Подаём заявление в Администрацию по рыночному надзору, прикладываем договор аренды, данные учредителей и уставные документы. По результату компания получает бизнес-лицензию с регистрационным номером, который используется во всех дальнейших процедурах.

Изготавливаем комплект печатей: основную, для договоров, финансовую, личную печать легального представителя и печать для чеков. Печати регистрируются и используются при подписании контрактов, банковских документов и налоговой отчётности.

Организуем открытие расчётного счёта в юанях. Легальный представитель лично присутствует в банке, подписывает анкеты, подтверждает источник средств и структуру владения. После открытия счёта компания может вносить уставной капитал и принимать оплату от клиентов и маркетплейсов.

Подключаем систему фапяо. Оформляем регистрацию внешнеторговой деятельности и импортно-экспортную лицензию, подключаем компанию к таможенной системе e-Port, чтобы оформлять экспорт в Россию от лица своей китайской фирмы.